進行計画

3か月で「使える人」
を3人つくる。

全員を一度に引き上げようとすると、誰も上がらない。先に3人だけ作る。その3人が次の3人を作るほうが、説明会を10回開くより速い。

やることが確定している週目安（現場に合わせて動かす）まだ決めていない

全員を一度に引き上げない

導入の失敗は、たいてい「全員に同時に案内した」ところから始まる。全員に向けた説明は、誰の仕事にも当てはまらない一般論になる。一般論は聞いた翌日に忘れられる。

先に3人だけ選ぶ。条件は「毎日パソコンを使う」「自分の仕事に不満がある」の2つでいい。役職も年齢も関係ない。むしろ、いま手作業で時間を取られていて、それを自覚している人がいちばん伸びる。

3人が自分の仕事で結果を出すと、社内での説明は自動的に始まる。人は、他人の便利より隣の席の便利を信じるからだ。

進行

左から右へ読む。太字の週だけ落とさなければ、多少ずれても構わない。

第1週

3人を決める。本人に「実験に付き合ってほしい」と伝え、失敗してよいことを先に約束する確定

第2週

情報の線引きを紙1枚に書く。「入れてはいけないもの」を名前で列挙する確定

第3週

各自の仕事を1つ通す。15分で終わるもの。ここで一度成功させることが、この12週間で最も重要確定

第4週

うまくいった頼み方を、そのまま文章にして残す。置き場所を1つ決める目安

第5〜6週

3人が別々の仕事に広げる。週1回、15分だけ集まって画面を見せ合う目安

第7週

最初の棚卸し。減った時間を数える。減っていないなら、対象の仕事を選び直す確定

第8週

3人がそれぞれ1人ずつ誘う。教えるのは説明ではなく、自分の画面を見せること目安

第9〜10週

6人体制で回す。ここで初めて、部署をまたいだ共有の場を作る目安

第11週

やめる判断をする。第1週に書いた基準に照らす。続けるなら、次の3か月で何を狙うかを1文で書く確定

第12週

全社に案内する。ここで初めて説明会を開く。教材は3人が実際に作ったものだけを使う目安

3か月以降

誰が旗を持ち続けるかを決める。担当を置かないと、この体制は3か月で自然に消える未決

半年後

費用の見直し。人数が増えた分の契約形態を検討する未決

点検

進捗報告は要らない。3つの数字だけで、続けるかどうかは判断できる。

前提

まとめ

3人を選び、線引きを書き、第3週までに各自の仕事を1つ通す。第7週で数え、第11週でやめるかどうかを判断する。全社への案内は、3人が作った実物が揃ってからでいい。順番を逆にすると、12週間かけて「一度触って終わった人」を量産することになる。